도큐 통합 개인정보처리방침
도큐 계정과 홈페이지, 그리고 각 제품에서 어떤 개인정보를 왜 처리하고 언제 지우는지 알려 드립니다. 제품마다 다른 내용은 아래 제품별 처리 내용에 정리했습니다.
이 문서는 한국어 원문이 효력을 가집니다. 다른 언어로는 제공하지 않습니다.
(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 정하여 공개합니다. 이 방침은 회사가 "도큐"라는 이름으로 제공하는 홈페이지, 도큐 계정, 모든 제품에 적용됩니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음 목적을 위해서만 개인정보를 처리하며, 목적이 바뀌면 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.
- 계정 가입과 관리: 본인 확인, 가입 의사 확인, 로그인과 로그인 유지, 부정 이용 방지, 만 14세 미만 가입 제한, 각종 고지·통지, 탈퇴 처리
- 유료 서비스 제공과 결제: 구독·이용권 제공, 요금 결제·정산, 청약철회·환불, 영수증·세금계산서 발행
- 고객 지원: 문의·오류 신고 확인과 답변, 처리 결과 안내, 분쟁 처리 기록 보존
- 서비스 운영과 보안: 접속 기록 보관, 장애 확인, 비정상 이용 탐지
제2조 (처리하는 개인정보 항목)
회사는 서비스에 꼭 필요한 최소한의 정보만 처리합니다.
| 구분 | 항목 | 목적 | 수집 시점·방법 |
|---|---|---|---|
| 도큐 계정 (필수) | 이메일, 비밀번호(일방향 암호화하여 저장), 표시 이름 | 가입, 로그인, 계정 관리, 고지 | 가입할 때 회원이 직접 입력 |
| 소셜 로그인 (해당 시) | 소셜 로그인 제공자의 회원 식별자, 이메일 | 가입, 로그인 | 소셜 로그인 때 제공자로부터 받음(확정 필요: 제공자 종류) |
| 결제 (유료 서비스 이용 시) | 결제 기록(상품, 금액, 결제 일시, 결제 상태), 결제 수단 일부(카드사명, 카드번호 일부) | 결제, 정산, 환불, 거래 기록 보존 | 결제할 때 결제대행사로부터 받음. 카드번호 전체 등 결제 수단 원래 정보는 결제대행사가 처리하며 회사는 받지 않음 |
| 세금계산서 (선택) | 상호, 사업자등록번호, 대표자 이름, 담당자 이메일 | 세금계산서 발행 | 발행을 원하는 회원이 직접 입력 |
| 문의·오류 신고 | 이메일, 문의 내용, 기기·운영체제 정보(적은 경우) | 문의 확인과 답변 | 문의할 때 이용자가 직접 입력 |
| 자동 수집 | 접속 기록(로그인 기록 포함), IP 주소, 쿠키(로그인 유지용) | 로그인 유지, 보안, 부정 이용 방지 | 서비스를 이용할 때 자동 생성 |
| 방문 통계 | 기기에 저장되는 무작위 방문자 번호, 방문한 쪽 주소, 방문 날짜(이름·이메일 등 개인을 알아볼 수 있는 정보와 연결하지 않음) | 오늘·누적 방문 수 집계, 홈페이지 개선 | 홈페이지를 방문할 때 하루 한 번 자동 생성 |
제품별로 따로 처리하는 정보는 제16조에 적었습니다.
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
회사는 회원이 탈퇴하거나 처리 목적을 이루면 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 다음 정보는 관계 법령에 따라 정해진 기간 동안 보관한 뒤 파기합니다. 이렇게 보관하는 정보는 해당 목적 외에는 쓰지 않습니다.
| 보관하는 정보 | 보유 기간 | 근거 법령 |
|---|---|---|
| 계정 정보 | 탈퇴할 때까지 | 정보주체 동의 |
| 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 | 5년 | 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 |
| 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 | 5년 | |
| 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 | 3년 | |
| 표시·광고에 관한 기록 | 6개월 | |
| 로그인 기록(접속 기록) | 3개월 | 「통신비밀보호법」 |
| 거래에 관한 장부와 증빙 서류(세금계산서 등) | 5년 | 「국세기본법」 |
| 문의 내용 | 답변 완료 후 확정 필요: 보관 기간 (소비자 불만·분쟁 처리에 해당하면 3년) | 정보주체 동의 / 전자상거래법 |
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 정보주체의 개인정보를 제1조의 목적 범위에서만 처리하며, 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 정보주체가 따로 동의한 경우, 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 지키기 위해 불가피한 경우 등 「개인정보 보호법」 제17조와 제18조에 해당하는 경우에만 제공합니다.
제5조 (개인정보 처리의 위탁)
회사는 원활한 서비스를 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁합니다(확정 필요: 위탁 업체).
| 위탁 업무 | 수탁자 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|
| 결제 처리(결제대행) | 확정 필요: 결제대행사 | 회원 탈퇴 또는 위탁 계약 종료 시까지(법령상 보관 의무가 있으면 그 기간까지) |
| 메일 발송(가입 확인, 알림) | 확정 필요: 메일 발송 업체 | |
| 서버 호스팅(정보 보관) | 확정 필요: 호스팅 업체 |
회사는 위탁 계약을 맺을 때 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁 목적 외 처리 금지, 기술적·관리적 보호 조치, 재위탁 제한, 수탁자 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 적고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독합니다. 위탁 업무나 수탁자가 바뀌면 이 방침으로 지체 없이 알립니다.
제6조 (개인정보의 국외 이전)
국외 이전 해당 여부: 확정 필요: 해외 서버·해외 업체 사용 여부
국외로 이전하는 경우 회사는 「개인정보 보호법」 제28조의8에 따라 이전되는 항목, 이전되는 국가, 이전 시기와 방법, 이전받는 자의 이름과 연락처, 이용 목적과 보유·이용 기간, 이전을 거부하는 방법과 거부할 때의 결과를 이 조에 공개합니다.
제7조 (개인정보의 파기 절차와 방법)
- 파기 절차: 보유 기간이 끝났거나 처리 목적을 이룬 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 법령에 따라 계속 보관해야 하는 정보는 다른 정보와 분리된 저장 공간으로 옮겨 정해진 기간 동안 보관한 뒤 파기합니다.
- 파기 방법: 전자 파일은 다시 살릴 수 없는 기술적 방법으로 지웁니다. 종이 문서는 분쇄하거나 태웁니다.
제8조 (정보주체의 권리·의무와 행사 방법)
- 정보주체는 회사에 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
- 계정 정보는 내 계정 화면에서 직접 확인·수정하거나 탈퇴할 수 있습니다. 그 밖의 요구는 서면이나 메일()로 하시면 회사는 「개인정보 보호법」 시행령에 따라 10일 이내에 조치하고 결과를 알립니다.
- 법정대리인이나 위임을 받은 사람 등 대리인을 통해서도 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 위임장을 내야 합니다.
- 다른 법령에서 수집 대상으로 정한 개인정보는 삭제를 요구할 수 없으며, 법률에 특별한 규정이 있는 경우 등에는 열람이나 처리정지 요구가 제한될 수 있습니다. 회사는 요구를 거절하면 그 사유를 알립니다.
- 회사는 권리를 행사하는 사람이 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
- 정보주체는 자신의 개인정보를 정확하게 유지하고, 다른 사람의 개인정보를 침해하지 않아야 합니다.
제9조 (만 14세 미만 아동과 법정대리인)
도큐 계정은 만 14세 이상만 만들 수 있으며, 회사는 만 14세 미만 아동의 계정 가입을 받지 않으므로 법정대리인 동의 절차를 두지 않습니다. 만 14세 미만 아동의 개인정보가 처리된 사실을 알게 되면 지체 없이 삭제합니다. 법정대리인은 제8조에 따라 아동의 개인정보에 대한 권리를 행사할 수 있습니다.
제10조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- 관리적 조치: 내부 관리계획 수립·시행, 개인정보를 다루는 사람의 최소화와 정기 교육
- 기술적 조치: 비밀번호 일방향 암호화 저장, 전송 구간 암호화, 접근 권한 관리와 접근 통제, 접속 기록 보관과 위·변조 방지, 보안 업데이트 적용
- 물리적 조치: 서버와 자료 보관 장소의 출입 통제(확정 필요: 서버 위치·호스팅 방식)
제12조 (가명정보·추가 이용·행태정보)
- 가명정보: 회사는 가명정보를 처리하지 않습니다. 처리하게 되면 「개인정보 보호법」 제28조의2 등에 따라 이 방침에 공개합니다.
- 추가적인 이용·제공: 정보주체의 동의 없이 처음 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 추가로 이용·제공하는 경우, 처음 목적과의 관련성, 예측 가능성, 이익 침해 여부, 가명처리 등 안전성 확보 조치를 고려하여 판단합니다.
- 행태정보: 회사는 맞춤형 광고를 위한 행태정보를 수집하지 않습니다.
확정 필요: 공개 시점의 실제 해당 여부 확인
제13조 (개인정보 보호책임자)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 관련 불만 처리와 피해 구제를 위해 개인정보 보호책임자를 지정합니다.
| 보호책임자 | |
|---|---|
| 메일 | |
| 전화 |
제14조 (개인정보 열람청구 접수·처리 부서)
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보 열람 청구를 아래 부서에 할 수 있습니다.
| 담당 | (개인정보 보호책임자가 직접 접수·처리) |
|---|---|
| 메일 | |
| 주소 |
제15조 (권익침해 구제 방법)
개인정보 침해에 대한 피해 구제나 상담이 필요하면 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
| 기관 | 전화 | 누리집 |
|---|---|---|
| 개인정보분쟁조정위원회 | 1833-6972 | www.kopico.go.kr |
| 개인정보침해신고센터 | (국번 없이) 118 | privacy.kisa.or.kr |
| 대검찰청 | (국번 없이) 1301 | www.spo.go.kr |
| 경찰청 | (국번 없이) 182 | ecrm.police.go.kr |
열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대한 공공기관의 처분이나 부작위로 권리를 침해받은 경우에는 「행정심판법」에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
제16조 (제품별 처리 내용)
제품마다 처리하는 정보와 방식이 다릅니다. 아래 내용이 이 방침의 다른 조항과 다르면 해당 제품에 대해서는 아래 내용이 우선합니다.
도큐마인드
- 도큐마인드는 고객사 서버(온프레미스)에 설치해 씁니다. 고객사 서버에 저장된 문서와 색인은 고객사가 관리하며, 그 안의 개인정보에 대한 처리 책임도 고객사에 있습니다.
- 회사가 이 홈페이지에서 처리하는 정보는 계정·구독·결제 정보뿐입니다(제2조의 계정·결제·세금계산서 항목).
- 유지보수 등으로 회사가 고객사 서버의 정보에 접근해야 하는 경우의 처리 기준은 고객사와의 계약으로 정합니다(확정 필요: 유지보수 접근 기준).
- 기존 문서: 도큐마인드 개인정보처리방침 (새 탭)
도큐뷰어
- 웹 뷰어와 Android 앱 모두 계정 없이 씁니다. 연 문서는 서버로 보내지 않습니다.
- 웹 뷰어는 방문 횟수 통계만 무작위 식별자로 집계하며, 문서 이름이나 내용은 보내지 않습니다.
- 앱의 PRO 구독은 구글 플레이·원스토어가 결제를 처리하며, 회사는 카드 정보를 받지 않습니다. 결제 정보 처리는 해당 스토어의 개인정보처리방침에 따릅니다. 구독 확인을 위해 앱이 처리하는 정보 범위: 확정 필요
- 문의를 보내면 제2조의 문의 항목을 처리합니다.
- 기존 문서: 도큐뷰어 개인정보처리방침 (새 탭)
도큐원격 (DNIRemote)
- 원격 화면, 주고받은 파일, 접속 비밀번호는 회사 서버에 저장하지 않습니다.
- 연결을 중계하는 데 필요한 접속 정보의 처리 항목·보유 기간은 서비스를 공개할 때 확정하여 이 항에 적습니다(확정 필요: 중계 접속 정보 처리 범위).
도큐중계서버 (P2PConnect)
- 개발자가 자기 프로그램에 넣어 쓰는 통신 계층입니다. 개발자가 직접 운영하는 서버에서 처리되는 정보는 그 개발자가 관리합니다.
- 회사가 중계서버를 운영하는 경우, 연결 중계에 필요한 접속 정보의 처리 항목·보유 기간은 공개할 때 확정하여 이 항에 적습니다(확정 필요: 회사 운영 중계서버 여부와 처리 범위).
도큐캡처
- 회원가입·로그인이 없으며, 회사는 이 프로그램을 통해 개인정보를 수집하지 않습니다.
- 캡처·녹화 파일은 이용자 PC의 저장 폴더에만 저장되고, 설정은 이용자 PC(%LOCALAPPDATA%\docuCapture)에 저장됩니다. 원격 업로드·공유 서버는 연결하지 않았습니다.
- 웹페이지 전체 캡처는 이용자 PC의 Edge 별도 임시 프로필로 이용자가 입력한 주소를 열며, 기존 브라우저의 로그인·쿠키를 공유하지 않습니다.
제17조 (개인정보처리방침의 변경)
이 방침은 부터 적용됩니다. 내용을 추가·삭제·수정하면 시행 7일 전부터 홈페이지에 알리며, 수집 항목이나 이용 목적, 제3자 제공 등 정보주체의 권리에 중요한 변경이 있으면 시행 30일 전부터 알립니다.
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없음 (현재 문서가 첫 초안입니다).